Được triển khai từ tháng 8-2009 ở địa phương đầu tiên là TPHCM, đến nay hình thức kê khai thuế Online đã trở nên khá phổ biến với một số doanh nghiệp trên cả nước. Tuy nhiên, theo phản ánh của các doanh nghiệp, mặc dù cách thức này mang lại nhiều tiện ích so với hình thức kê khai thuế thông thường trước đây, trên thực tế vẫn còn nhiều vướng mắc cần được khắc phục.
Các bước đăng ký khai thuế online:
Bước 1. Cắm USB token của doanh nghiệp mới đăng ký chữ ký số hoặc mới thay đổi thông tin hoặc mới gia hạn sử dụng chữ ký số vào máy tính
- Kiểm tra xem máy đã nhận USB chưa ? Nếu đã nhận thực hiện bước 2
Bước 2: Vào trang web: kekhaithue.gdt.gov.vn
- Nhấn nút Đăng ký
- Điền đầy đủ thông tin như: Mã số thuế, số điện thoại (Số điện thoại không được chứa dấu cách hoặc ký tự khác ngoài chữ số ), nhập email của doanh nghiệp
- Nhấn nút tiếp tục
Bước 3: Nhấn nút ký điện tử, nhập mã pin, nhấn nút Gửi đăng ký
- Thấy xuất hiện thông báo đăng ký thành công là được
- In tờ khai đăng ký khai thuế qua mạng ( đã có chữ ký điện tử ) nộp cùng bản sao công chứng (bản gốc) chứng thư số tới cơ quan thuế trực tiếp quản lý.
Bước 4: Mở hòm thư (check mail) để nhận thư từ cổng thông tin điện tử ngành thuế, để đọc thông báo và lấy mật khẩu ban đầu.
- Vào trang web: kekhaithue.gdt.gov.vn, nhấn nút đăng nhập, gõ tên là mã số thuế của doanh nghiệp, nhập mật khẩu ban đầu được cấp. Nếu muốn đổi mật khẩu khác hoặc thay đổi thông tin đăng ký, vào chức năng Tài khoản, đổi mật khẩu.
Bước 5: Đăng ký loại hồ sơ khai thuế phải nộp
- Vào chức năng tài khoản, chọn đăng ký tờ khai, chọn loại tờ khai, kỳ bắt đầu, nhấn nút đăng ký thêm tờ khai, nhấn nút chấp nhận.